WirelessDMS is een iPad/iPhone app waarmee documenten en mappen uit een eDOCS bibliotheek op de iPad/iPhone ontsloten kunnen worden.
De belangrijkste functies zijn:
- Zoeken op basis van: volledige tekst, metadata of snelzoekopdrachten
- Bladeren door eDOCS Dynamic Views gebaseerd op metadata
- Downloaden van documenten
- Uploaden van nieuwe documenten naar eDOCS
- Uploaden van nieuwe versies van bestaande documenten naar eDOCS
- Verzenden van documenten via e-mail (kopie of DRF)
Voor het bewerken van Microsoft Office documenten adviseren wij gebruik te maken van de native Microsoft Office apps voor de iPhone en iPad. Het gebruik van deze apps geeft de best mogelijke weergave van de documenten op het iOS platform. Daarnaast bieden deze apps de beste en meest uitgebreide set aan functies voor het bewerken van Microsoft Office documenten op de iPad.
Ten aanzien van WirelessDMS kunnen wij u de volgende diensten bieden:
- Analyse van het beoogde gebruik van de app.
Om de app optimaal te kunnen inrichten is het van belang een goed begrip te hebben van de beoogde gebruikers en het soort handelingen dat zij zullen gaan uitvoeren.
- Analyse eDOCS documenttypes versus iPad applicatie-landschap.
De WirelessDMS app beschikt over een ingebouwde viewer voor de weergave van de meest gangbare bestandstypes, zoals PDF, DOC(X), XLS(X), PPT(X), JPG, PNG en GIF. Voor het bewerken van documenten zijn aanvullende applicaties noodzakelijk. Het is daarom van belang in kaart te brengen met welke soorten documenten bewerkt moeten worden en welke apps hiervoor ingezet kunnen worden.
- Configuratie WirelessDMS Webservice.
De WirelessDMS app maakt gebruik van een webservice om toegang te krijgen tot de eDOCS bibliotheek. Via configuratie van deze webservice is het mogelijk bepaalde functies in de app wel of niet beschikbaar te stellen. Daarnaast kunnen standaardwaarden worden geconfigureerd voor nieuwe registraties van documenten via de app.
- Configuratie eDOCS bibliotheek.
WirelessDMS werkt in combinatie met een bestaande eDOCS bibliotheek, maar deze moet wel juist geconfigureerd worden. Optioneel kunnen in eDOCS één of meerdere Dynamic Views ingericht worden die in WirelessDMS gebruikt kunnen worden om het registreren van nieuwe documenten te vereenvoudigen
- Technische inpassing in de bestaande netwerkinfrastructuur.
De WirelessDMS webservice wordt toegevoegd aan het landschap en moet naar het internet worden ontsloten. In overleg met uw IT-afdeling kunnen wij adviseren over hoe dit op een veilige manier tot stand gebracht kan worden.